HL Display Datenschutzerklärung

Wir arbeiten sorgfältig unter Einhaltung unternehmensspezifischer Prinzipien, Richtlinien und gesetzlicher Verpflichtungen. Wir halten uns an die geltenden Bestimmungen für den Schutz personenbezogener Daten und halten uns auf dem Laufenden, sollte es Änderungen bei den Vorschriften geben. Das Vertrauen, das Sie in uns setzen, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten anvertrauen, ist uns sehr wichtig und wir übernehmen die Verantwortung, Ihre Datensicherheit zu gewährleisten.

Auf dieser Seite möchten wir Ihnen als betriebsfremde Person Einblicke in die Art und Weise geben, wie wir als Auftragsverarbeiter Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wir wollen außerdem, dass Sie sich Ihrer Rechte gemäß den bestehenden Vorschriften bewusst sind. Mitarbeiter verweisen wir auf unsere interne Richtlinie.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Bei den personenbezogenen Daten, die wir bezüglich Ihnen als betriebsfremde Person verarbeiten, handelt es sich vorwiegend um Kontaktinformationen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), die Sie uns bewusst übermitteln, z. B. durch die Nutzung der Formulare auf unserer Website, durch Abschluss einer vertraglichen Vereinbarung zwischen Ihnen und uns oder indem Sie uns kontaktieren. Bei Bewerbern können auch Informationen über den beruflichen Hintergrund (z. B. Lebenslauf, Anschreiben) dazuzählen. Wir erfassen und verarbeiten nur personenbezogene Daten, die für einen festgelegten und vorgegebenen Zweck bestimmt sind.

Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um vertragliche Vereinbarungen zu erfüllen (z. B. Kunden- und Lieferantenverträge). Außerdem machen wir unser berechtigtes Interesse bei der Verarbeitung personenbezogener Daten geltend, die Sie uns im Zuge einer Neueinstellung, für Marketingzwecke oder bei Kontaktaufnahme übermitteln.

An wen dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben? 

Autorisiertes Personal von HL Display verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen seiner Arbeitsaufgaben. Hierfür und für weiteren Kontakt mit uns speichern wir Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls in von Dritten bereitgestellten IT-Systemen. In diesem Fall schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge ab, um die korrekte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Einklang mit geltenden Vorschriften zu gewährleisten.

Wie lang speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, bis der Zweck, für den sie erhoben wurden, erfüllt wurde. Personenbezogene Daten werden zudem gespeichert, wenn Gesetze und Vorschriften dies vorschreiben. 

Welche Rechte haben Sie als betroffene Person? 

• Recht auf Auskunft = Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie haben und wie diese verarbeitet werden. 

• Recht auf Berichtigung = Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten zu aktualisieren/ergänzen.

• Recht auf Löschung = Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten löschen zu lassen, sofern wir sie nicht für die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften aufbewahren müssen.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung = Sie haben das Recht, die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, z. B. auf einen bestimmten Zweck.

• Recht auf Datenübertragbarkeit = Wenn wir eine vertragliche Vereinbarung getroffen haben, haben Sie das Recht, einen Auszug Ihrer personenbezogenen Daten für deren Verwendung andernorts zu beantragen. 

Wenn Sie Fragen oder Einwände bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie jederzeit Kontakt mit uns aufnehmen. Senden Sie uns Ihre Frage bitte an: privacy@hl-display.com